使用Word過程中的挑戰多如繁星,其中一個最常見且惱人的問題便是我們今天討論的主題——那個多餘的「空白頁」。也許你正在思考,這個「空白頁」問題是什麼意思呢? 簡單來說,當我們完成一頁的輸入,特別是當頁面上有表格或框線時,最後一行可能會出現一個空白,這個空白被推到下一頁,造成一頁多餘的空白頁出現,如下圖: 若你也曾被難以消除的空白頁困擾過,你並不孤單。這確實是一個常見且令人困擾的問題。然而,今天,我將分享兩種簡單而實用的方法,希望在你閱讀完這篇文章後,可以熟練地解決Word的空白頁問題。 許多人可 …
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Word要怎麼使用Barcode條碼呢? 「Barcode條碼」這種東西,大家可能都只是在賣場結帳時,看到店員掃描產品身上的條碼,就可以知道這樣產品的價格,其實這東西也沒什麼大不了的,說出來你一定能理解的,你想像一下,如果在結帳時,店員都要將每一項「產品編號」,輸入到收銀機的話,那每個人的結帳不是要花上很長的時間嗎? 所以,就有人把這些「產品編號」,變成一種「固定的符號」,方便來讓「條碼機」讀取,這樣就能快速的輸入一長串的文字,也就能加快處理的速度了,而這個「條碼機」就好像「電腦鍵盤」一樣,都是 …
合併列印與Microsoft Outlook 之前寫的「合併列印」教學受到相當大的迴響,原本我以為合併列印沒有辦法使用在Outlook,原來是我搞錯了,所以接著再來補上合併列印之三:結合Outlook的教學,也就是利用合併列印的功能,直接結合Outlook來寄出在Word所編輯的內容。 每個人都要學的Word實用技巧教學-「合併列印」 Word合併列印教學之二:同一頁套印兩筆不同的紀錄Next Record標記 我準備了兩個練習用的檔案,一個是E-Mail清單的「mail_list.xlsx」, …
「附屬應用程式」裡的老骨頭s 「附屬應用程式」從Windows 3.1時代開始,就一直存在到現在,儘管中間經過N次的改版,一直到現在的Windows 8.1,「附屬應用程式」依然存在,可見它的重要性。事實上,我自己在猜這些陽春功能的附屬應用程式,是為了作業系統中沒有安裝其它更進階的應用程式的使用者而保留的,因為總不能開完機後,使用者什麼事都不能做吧,也是要讓使用者可以打打資料。 而在Windows裡的附屬應用程式裡,有許多有用的小程式、小工具,這些工具的功能往往是非常的簡單,有些是我們天天在用而 …
編輯的Word、Excel檔案越來越大 如題,為何我們平常所編輯的Word檔案,會越編越大? 我這是在說廢話嗎?越編越大、越吃越肥這不是必然的嗎?檔案本來就會隨著我們一次次的編輯,大小就一直的成長。的確,本來就是越編越大,但我們這邊Word的情況是,在編輯之前可能是100KB,但編輯後卻變成20MB,你能想像,我喝個白開水,就瞬間爆肥20公斤嗎? 這是前幾天我同事發生的情況,原本好好的一個Word還是Excel檔,被他們這麼一編,就變成一個龐然大物,但他卻還不曉得發生什麼事了,其實問題就出在所插 …