Word要怎麼使用Barcode條碼呢?
「Barcode條碼」這種東西,大家可能都只是在賣場結帳時,看到店員掃描產品身上的條碼,就可以知道這樣產品的價格,其實這東西也沒什麼大不了的,說出來你一定能理解的,你想像一下,如果在結帳時,店員都要將每一項「產品編號」,輸入到收銀機的話,那每個人的結帳不是要花上很長的時間嗎?
所以,就有人把這些「產品編號」,變成一種「固定的符號」,方便來讓「條碼機」讀取,這樣就能快速的輸入一長串的文字,也就能加快處理的速度了,而這個「條碼機」就好像「電腦鍵盤」一樣,都是用來輸入文字的工具。
可能有很多人不曉得條碼這東西,其實我們也可以自行產生,應用到我們平常的事務處理之中,像我以前的公司,它的訂單管理,我就把條碼應用在「落落長(台語)」的「訂單編號」上面,這樣我們平常在作業時,就不用在為了輸入訂單編號,而浪費許多的時間。
那問題來了,在Word中,要怎麼使用Barcode呢?
也許有人會用插入「物件」的方式,在Word中產生條碼,當然這也是一種方式,但其實有另一種方式,更加的簡單,就是利用「字型」。
我也真的很不敢相信,居然有「條碼字型」這玩意,也真沒有想到,原來使用起來,實在非常的簡單,而且完全都是免費的,這個條碼字型就是「Free 3 of 9」,大家可以從以下網站,去下載這個字型。
Free 3 of 9 => 字型下載
Free 3 of 9條碼字型的使用教學
Step 1. 先解壓縮「free3of9.zip」檔案之後,再安裝「free3of9.ttf」這個字型,而在Windows 7之後的字型安裝教學,請參考這篇文章「如何在Vista、Windows 7及Windows 8中安裝字型及刪除字型?」。
解壓縮之後的字型檔有兩個,一個是「標準字型檔」,另一個是「擴充字型檔」,這兩個的差別在於,擴充字型檔還支援一些常用的符號,因此你可以兩個都安裝,或者只安裝某一個。
- free3of9.ttf – Basic 3 of 9 standard
- fre3of9x.ttf – Free 3 of 9 Extended (支援 $ % + -)
Step 2. 接著打開Word,輸入想要變成條碼的文字,我以「ABCD1234」為示範,如下圖:
Step 3. 先選取這些文字之後,再從「字型」中選擇「Free 3 of 9」即可,如下圖:
接著可以手機下載個Barcode Scanner來掃描看看,結果你會發現到,怎麼不能掃…
原來還要再從要變成條碼文字的左右側,再加入一個星號「*」,例如「ABCD1234」,就變成「*ABCD1234*」,為什麼要這樣呢?雖然我沒有學過條碼要怎麼產生,但我想這是為了要防呆吧,在前後加上「已知」的符號,就可以讓條碼掃描器知道掃描的條碼有沒有異常,也可以知道開始到結束的位置。