RICOH影印機變更「使用者代碼」無效的問題

在辦公室中的租賃的影印機，有時會透過設定「使用者代碼」來記錄每個使用者使用印表機的次數，打開控制台的「印表機與掃描器」，然後在該印表機按右鍵，選擇「列印喜好設定」，如下圖：

在影印機上找到相關的設定按鈕，就可以設定「使用者識別碼」，如下圖：

為何無法更改或取消「使用者代碼」

在我使用的經驗中，發現到在第一次設定使用者代碼時，都沒什麼問題，但如果想要「更換使用者代碼」時，問題就來了。

我發現到使用者代碼一旦只要設定進去，就算你再去「列印喜好設定」中再重新設定「使用者識別碼」，或是把使用者識別碼留空白都完全沒有用，送出列印時，印表機都還是認到原本使用者代碼的資料。

甚至就算把印表機的驅動程式砍掉再重新安裝，也都是一樣。

後來我反覆的嘗試發現到，原來可以在安裝驅動程式時，就設定使用者代碼，最後解決的方式，就是在安裝驅動程式時，就把使用者代碼給設定好，之後如果要變更時，就一定把舊的印表機砍掉再重新安裝一次。

安裝驅動程式時指定使用者代碼

下載好RICOH的驅動程式，然後執行安裝程式，首先點選「同意」，如下圖：

在「安裝方式」中選擇「網路」，然後點擊〔下一步〕，如下圖：

接著是重點步驟，請勾選「手動輸入設定」的選項後，再點擊〔下一步〕，如下圖：

接著在「印表機喜好設定」這步時，就可以在「進階設定」時設定「使用者代碼」，輸入完畢後再請點擊〔下一步〕，如下圖：

完成後，再請點擊〔完成〕即可。