在這篇部落格教學文章中，我將帶領大家了解如何在macOS系統中為RICOH事務機（RICOH MP C3504ex）設定「使用者代碼」，而教學同樣適用於任何需要使用者代碼的事務機或印表機。這個功能可以幫助公司控制員工的列印數量，確保資源的合理使用。然而，在macOS中設定「使用者代碼」的過程並不像在Windows系統中那麼直觀，因此我將詳細解釋每一個步驟。希望大家在閱讀完本教學後，都能順利地為RICOH事務機設定「使用者代碼」。
在我們開始教學之前，我想先分享一下我自己在尋找如何在macOS中設定「使用者代碼」的過程。當初，我在網路上搜尋了許多資料，卻仍無法找到設定的方法。macOS的設定選項就像迷宮一樣，令人感到困惑。經過一番努力，我終於摸索出設定的方法。現在，我將這個過程分享給大家，希望能幫助到有相同困擾的朋友。
設定流程教學
Step 1. 首先，隨便找任何一個可以列印的檔案，像是圖片或PDF檔，然後點擊「檔案」\「列印」。
Step 2. 接著選取要設定「使用者代碼」的印表機，如果這個列印對話盒的版本是屬於「簡易」的話，就點擊〔顯示詳細資訊〕。
Step 3. 接著點擊中間位置的一個下拉式選單，如下圖：
要特別說明一下這個下拉式選單中的項目，是會隨著選擇的「印表機」來改變的，所以如果你看到的選單畫面不同，就可能是選錯印表機，或是沒有安裝原廠的驅動程式。
Step 4. 這個下拉式選單中，會有多個項目可以做設定，像是如果要設定彩色或黑白，就可以在「印表機功能」中設定，而我們要設定的「使用者代碼」，則是從「工作紀錄檔」中來設定，請選取「工作紀錄檔」，如下圖：
Step 5. 接著勾選「啟用使用者代碼」，並輸入你所要設定的代碼，如下圖：
以上，如果你直接列印的話，當然可以列印的出來，但我們總不能每一次都要這樣的輸入使用者代碼吧！因此，我們就要把設定值儲存下來。
儲存目前設定為預設組
Step 1. 要儲存設定值，請點擊上方「預設組」的下拉式選項，並從中選取「儲存目前設定為預設組…」。
接著輸入一個「名稱」，以便讓你知道這個設定值是什麼，並保持「只針對此印表機」。以我來說，我就使用個「使用者代碼-黑白」，這樣我就知道這個有設定使用者代碼，而且會以「黑白」來列印文件，最後按下〔好〕。
這樣之後每一次你列印時，若是選擇的是這部印表機，就會自動套用新建立的預設組了。
特別注意事項
另外要特別說明的是，如果你列印時，軟體沒有開啟系統預設的對話盒的話，就得要特別指定使用系統的列印對話盒，才有辦法列印。以從Chrome列印網頁內容來說，就會是這樣的情況。
你在Chrome列印時，可以看到是Chrome自己的列印對話盒，這邊我們點開「顯示更多設定」。
接著點擊「使用系統對話方塊進行列印」。
最後就會開啟我們熟悉的列印對話盒，而且可以看到上方套用的預設值，就是我們所設定的那一個。
通過以上的教學，相信大家已經掌握了如何在macOS系統中為RICOH事務機設定「使用者代碼」。雖然過程中可能會遇到一些困難，但只要跟著步驟一步一步操作，最終定能成功設定。希望本篇教學對大家有所幫助。
後記
後來我在一台目前最新的iMac(macOS Ventura)上設定這部RICOH，結果就算安裝了驅動程式，也是找不「工作記錄檔」這個分頁，我放棄了。
最後暫時不得已的做法，就是不要限制所有的IP都要管控，也就是說我們限制192.168.0.10~200，然後192.168.0.201之後的，就變成不管控，這也是不得已中的不得已，就等驅動程式有更新時，再來處理了。