使用Outlook 2003來阻擋垃圾郵件

垃圾信件

每個人每天幾乎都會收到垃圾信件，每個電子信箱服務業者抵擋垃圾信件的能力也不同，以我三個電子信箱來說(Yahoo、Hotmail、Gmail)：

Yahoo：每天收信匣大約會收進10封垃圾信(垃圾郵件匣當然更多)

Hotmail：約1封。

Gmail：幾乎都是0封。(所有收到的垃圾信件都已經被過濾到垃圾郵件匣了)

所以我自己覺得過濾信件的能力由好到差的順序為

Gmail(最好) > Hotmail(不錯) >>>
Yahoo(…差強人意) >>>> Hinet(慘絕人寰)

我有個朋友他使用Hinet的信箱，由於信箱已經使用很多年了，每天往返的正常信件很多，收到的垃圾郵件更多，和Gmail不同的是，Gmail垃圾信都放在「垃圾郵件匣」裡，而Hinet都放在「收件匣」，所以每天光是殺這上百封的垃圾信件就點到手軟，點到抓狂，一直拼命把收到的垃圾信件回報給Hinet，希望Hinet的擋垃圾信系統能夠強一點，可是最後的結果…居然出現你的「垃圾郵件清單已滿」的訊息。

這種情形就好像是你到警察局報案，警察伯伯跟你說：「每個人只能報案10次」，天啊!! 連報案次數都有限制？(也不曉得過了幾個月，最近再去回報垃圾郵件時，又可以回報了，Hinet原本限制1000次，現在不曉得放寬到多少？)

也就因為這個原因，原本他是使用Outlook直接收Hinet msa的信，我建議他使用Hinet的自動轉寄功能把信件轉寄到新的Gmail信箱，交由Gmail再過濾一次垃圾郵件，最後再使用Outlook將信從Gmail收回來。

這樣就解決了他每天要清垃圾郵件的痛苦了。另外除了使用這個方法之外，如果你沒有使用Gmail或是你的信箱沒有免費提供轉寄的功能，且你平常也有使用Outlook收信的習慣，你也可以利用Outlook 2003的阻擋垃圾信功能來阻擋垃圾信。

Outlook2003的垃圾郵件篩選功能

Outlook2003垃圾郵件篩選功能的預設值是開啟的，並且將垃圾郵件的保護層級設定在【低：將最明顯的垃圾郵件移至「垃圾郵件」資料夾(L)】，你可以從「工具(T)」\「選項(O)」，選擇頁籤「偏好」裡的「垃圾郵件」按鈕，如下圖：

垃圾郵件的保護層級有四種：

1. 不自動篩選。來自封鎖寄仍會被移到[垃圾郵件]資料夾(N)。

2. 低：將最明顯的垃圾郵件移至「垃圾郵件」資料夾(L)

3. 高：會抓到絕大多數的垃圾郵件，但是也可能會抓到某些一般的郵件。請常常檢查您的「垃圾郵件」資料夾(H)。

4. 僅安全的清單：只有「安全的寄件者清單」或「安全的收件者清單」上的人員或網域所寄出的郵件可以傳送至您的「收件匣」(S)。

如果你的Outlook是收Hinet或Yahoo的信件，請你將保護層級設定成「3.高」：

不設定在最高會有很多的垃圾信通過檢查，如保護層級的說明，Outlook有可能會把你朋友的郵件當成垃圾信處理，請你要常常去檢查「垃圾郵件」資料夾有沒有擋到你朋友的信件，如果有擋到你朋友的信件時，就要將他的信箱設定成「非垃圾郵件」，下次他寄來的信才不會又被當成垃圾信了。

如果你是收Hotmail的信，就設定在「2.低」。

一般都是設定為「低」，如果你是用公司的Exchange伺服器也可以設定在「低」就可以了。

如果你是收Gmail的信，就設定在「1.不自動篩選」。

Gmail所篩選過的信件，可以不需要再由Outlook檢查(你也不需要去下載Outlook的「垃圾郵件篩選更新」)，所以你要到http://www.gmail.com去線上檢查的是Gmail是否有擋到你朋友的信件。

由於垃圾信的來源就像病毒一樣日新月異，每天都有新的垃圾信來源，所以Outlook2003可以透過更新「垃圾郵件篩選更新」的方式來強化阻擋垃圾信的功能，其下載的網址如下
　　微軟Office下載中心

和Windows Update的WGA(Windows Genuine Advantage)一樣，你若是要下載Office的更新，就要先通過OGA(Office Genuine Advantage)的驗證，才能下載「垃圾郵件篩選更新」檔。

1. 選擇左方「按版本分類」裡的「Office 2003」，出現下一個畫面後，再選擇「Outlook 2003(以及Business Contact Manager)」，到下一個畫面後，有三個東西可以下載「增益集」、「更新」及「工具」，這裡我們選「更新」，最後會來到下圖的這個畫面，你可以點選標題為「Outlook 2003 垃圾郵件篩選器更新(KBxxxxxxx)」的項目。
(除了更新之外，還有很多Office的小工具可以下載，你可以選擇其它的東西玩玩看)