電子郵件設定及相關教學

如何設定microsoft outlook 2003收gmail的信件教學

源由

前一陣子介紹大家使用Gmail,有一個最主要的原因就是,Gmail可以免費使用POP3,來用收信軟體來收信、寄信。(請參考「推薦好用的e-Mail電子信箱Google GMail」)

而有許多已經使用POP3收信的人,都習慣使用Windows內建的Outlook Express,而不使用Microsoft Office的Outlook 2003,原因就是就是Outlook Express的介面單純且使用簡單,Outlook 2003並不難,它使用起來和Outlook Express差不多,功能反而更強大。

Outlook 2003有很多更多的優點,有通用的通訊錄行事曆便條工作待辦事項…,我們隨時可以使用手機、PDA來和這些個人資料做同步的動作,另外它還有個優點就是「備份郵件資料」容易,我將會陸續介紹及教學這些好用的功能。

如何設定Outlook

1. 如果你從來沒有執行過Outlook,第一次從開始功能表執行後,就要立即建立新的設定檔,你可以直接填入你的名字或是其它的名稱,如下圖:

 

2. 第一次設定的話,先選擇「新增電子郵件帳號」。(日後要做更改的話,就可以選擇「檢視或變更現有的電子郵件帳號」)

 

3. 選擇伺服器類型時,請選擇「POP3」。(如果是Hotmail就是選第四種「HTTP(H)」,而公司自己有Exchange的郵件伺服器時,就使用第一種「Microsoft Exchange Server(M)」)

 

4. 接下來就要設定「網際網路電子郵件設定(POP3)」,這裡要填的資料有三大項,填完資料後別忘了要再按「其他設定」。

   使用者資訊
    您的名稱: 輸入您想要在外寄郵件的 [寄件者:] 欄位中顯示的姓名 。
    電子郵件地址: 輸入完整Gmail電子郵件地址,如changyang319@gmail.com。

伺服器資訊
    內送郵件伺服器 (POP3): pop.gmail.com
    外寄郵件伺服器 (SMTP): smtp.gmail.com

   登入資訊
    使用者名稱: 輸入您的Gmail帳號,如changyang319@gmail.com

(有些POP3的信箱只要輸入帳號的部份,如changyang319)
    密碼: 輸入您的 Gmail 密碼

 

5. 在「網際網路郵件設定」視窗裡,先選擇「外寄伺服器」頁籤,並將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證(O)」打勾。

 

6. 然後接著再切換到「進階」頁籤,第一步先將「內送伺服器(POP3)」及「外寄伺服器(SMTP)」的「此伺服器需要加密連線(SSL)」兩項打勾;第二步再將外寄伺服器的連接埠號碼改成「465」;第三步就按「確定」。

(如果有人有習慣將「在伺服器上保留一份郵件複本」打勾收信保留伺服器上的信件時,其實在這裡是不需要打勾的,因為使用POP3收Gmail的信件時,並不會直接將信件收下來,如果你要將信件直接收下來,就要到Gmail的網頁上去做設定。)

 

7. 按下「確定」後,會再回到「電子郵件帳號」的設定視窗,這時請按一下「測試帳號設定(T)」按鈕,來測試一下我們的設定是否正確。

 

8. 在完成所有的測試之後,要看一下所有工作狀態,是否都是「已完成」,之後再接著按「關閉」。

 

9. 再次回到 「電子郵件帳號」的設定視窗,這時設定已經完成,直接按「下一步」。

 

10. 最後再按「完成」。

 

11. 完成設定之後會進入Outlook程式裡, 在「個人資料夾」裡的所有東西都存在C:\Documents and Settings\EndUser\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst這個檔案裡,在這個時候先不要按「傳送/接收(C)」去接收信件, 因為我們並不想使用這個在C磁碟的資料檔,每次重灌電腦時,都會忘記這個檔案,所以我們要將郵件資料檔轉到D磁碟,而教學將會在下一篇文章介紹。

 

部份文字參考Google說明文件:
http://mail.google.com/support/bin/answer.py?answer=13278&topic=1556

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37 thoughts on “如何設定microsoft outlook 2003收gmail的信件教學

  1. 您是不是使用GMail?GMail的確有這方面的限制,這個是無解的,我之前也試著要解決這個問題,最後也沒辦法,您只能使用一台Outlook下去收信,其餘電腦若也要用Outlook的話,就用IMAP的方式來收信。

  2. 保留副本有打勾了..可是2台電腦outlook只要其中一台有接收信件..
    另一台就收不到那些信件…

  3. 我一般都會將通訊錄存在pst檔,然後再將這pst檔轉給其它電腦。
    另外,也許也可以匯成csv文字檔,這樣也許行的通。

  4. 想請教如透過 outlooc 2007 可否將輸入的通訊組群資料 轉寄給其他台電腦使用組群資料呢?

  5. 設定完成,但出現對話框
    工作:
    〤尋找內送郵件伺服器(POP3) 失敗
    〤登入到內送郵件伺服器(POP3) 失敗

    錯誤:
    ●登入到內送郵件伺服器(POP3):指定的伺服器已被找到,但沒有回應。請驗證連結埠及SSL的設定是否正確。如要存取這個設定,關閉此對話方塊,然後按一下[進階]索引標籤中的[其它設定]按鈕。
    ●尋找郵件伺服器(POP3):Outlook無法連線到郵件伺服器(POP3)。可能是伺服器名稱或連接埠有問題,或您的伺服器不支援SSL。請檢查[進階]標籤中的[其它設定]中,您的連接埠和SSL的設定。

    請問如何解決?在家電腦設定可正常使用,在公司就不行,請問要檢查哪裡?謝謝!

  6. 若你是在傳送mail時發生錯誤,那就要檢查一下smtp的設定,特別要注意port要設成465。

  7. outlook帳密設定好了,gmail也說設定成功;但傳訊時就出現的錯誤訊息,很抱歉無法圖示提供,請問這怎麼辦 ??

  8. outlook express是陽春版的Outlook,功能只有收信而已,沒有其它行事曆、工作…等等的功能。

  9. 請問:我的outlook2003 一開啟就說"無法啟動outlook視窗,無法開啟資料夾組,伺服器無法使用,如果持續發生這問題,請和管理員連絡.這個該怎解決?

  10. 我不太懂你的意思?聯絡人找不到?是信寄不出去?還是信收不到?
    如果是信寄不出去,就是SMTP沒設定好;如果是信收不到,就是POP3沒設定好。

  11. 在「新增電子郵件帳戶」時,右下角會有一個〔其它設定〕按鈕,點擊進去後會跳出「網際網路郵件設定」,請切換到「進階」頁籤,勾選「在伺服器上保留一份郵件複本」,這樣就可以了。此外,勾選這個項目後,你E-Mail的信件就會一直存留在郵件伺服器上面,如果你怕信箱會爆的話,可以再勾選「超過下列天數就從伺服器移除」,然後再設定個「天數」給Outlook,Outlook每次在收信時,就會去將這些已經過期的Mail移除,但是要注意,它並不會管你其它的電腦是不是已經將這些將被移除的Mail是否收下來了喔!

  12. 如果有2台以上使用outlook 收信,如何設定. 目前現況是可以收,但是無法2台以上一起收

  13. 確認電子郵件地址欄位、帳號(有沒有加"@xxx.com")及密碼是一定要的,除此之外,你還要確認POP3及SMTP的名稱。像設定安全性比較高的Gmail,還要到「其它設定」去設定。

  14. 設定outlook過程中、
    我也在第8項-傳送測試電子郵件訊息 標示失敗?
    我已確認電子郵件地址欄位没有問題。
    不知那個地方出了問題?
    謝謝!

  15. 這個目前我也沒有辦法,不過如果用VBA程式來寫的話,一定可以做的到的。

  16. 我的outlook沒辦法重新設定~都沒辦法到"第一次設定"那個地方!要怎麼重新設定壓!?一開啟就說"無法啟動outlook視窗,無法開啟資料夾組,伺服器無法使用,如果持續發生這問題,請和管理員連絡?!"我該怎麼解決這方面的問題?公司現在很需要用這個outlook軟體,很急!可以幫幫我嗎?問題是出在哪?麻煩了!謝謝!

  17. Outlook會自動封鎖這些外部的資料,不過只要在打開信件後,上方不是都會有開啟連結之類的提示文字,只要按一下上方的連結,然後開啟就好了。(不曉得你是不是這樣的問題?有很多人都喜歡用Outlook Express,而不喜歡用Outlook,我自己比較喜歡用Outlook,而不喜歡用Outlook Express,因為Outlook Express是Outlook的基本款,功能或是安全性都比Outlook還要差很多,而且備份不易,像是這種連結圖片不能顯示的問題,為什麼Outlook Express都可以直接顯示,而Outlook卻不行,那是因為Outlook有對我們做了「保護」的動作,而Outlook Express卻沒有,你試想,今天要是一個垃圾信件上的圖片連結到原網站而顯示出來了,那不就讓發垃圾信的人知道了你這個E-Mail是有人在看的,將來你就有收不完的垃圾信了,所以還是體諒一下撈叨的Outlook吧!

  18. 2003收到的mail無法如outlook express的完整!
    部分資料無法顯示的!如表格類 與ㄅ誠品書局的廣告資料….都是用網址ˊ 或 符號顯示….
    請幫幫我!
    謝謝

  19. 設定outlook過程中、
    在第8項-傳送測試電子郵件訊息 標示失敗?
    我已確認電子郵件地址欄位没有問題。
    不知那個地方出了問題?
    謝謝!

  20. 如何在網路e-mail寄信時可讓對方開e-mail的同時音樂也會同時播放
    "是在網路e-mail喔"
    "不是outlook 之類的"
    謝謝

  21. Yahoo要購買「VIP」才能使用POP來收信。而Hotmail也是一樣,付費就可以使用(之前是繳690元,現在不曉得要收多少,或是根本就不收了,因為都找不到相關的說明),但Hotmail只要使用原版的Office,也可使用Outlook Connector來連接Hotmail與Outlook。
    Yahoo VIP信箱:NT1,200/年 (只購買POP NT399)

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