為何「列印」對話盒中，無法指定列印的頁數範圍？
按下「列印」，並選擇想要列印的頁數，或是直接按下〔確定〕，將想要列印的文件列印出來，這是在辦公室上班的我們，再平常不過的事情了。
今天有朋友向我請教了一個有關Outlook列印電子郵件的問題，一般我們在公事往來的信件，通常一封信都會來回的回覆好幾次，所以一段時間之後，這段信就會「Re:Re」到內容很長，這時如果要列印下來的話，通常是只要列印最前面已經達成結論的內容，也就是大概前一、二張的內容，這時如果你使用Outlook，開啟這封E-Mail，並按下〔列印〕時，卻會發現到居然「列印」的對話盒是長這個樣子：
你會發現到在這個「列印」的對話盒中，只有能列印「偶數/奇數」頁，要不然就是全印，根本就找不到可以設定「列印頁數」的部份，如果真的全印的話，又很浪費紙張，這時要怎麼樣才能呼叫出如下圖，我們常常使用的「列印」對話盒呢？
以上面的這個「列印」對話盒來說，我們就能在「指定範圍」的區域中，設定想要列印的「頁數」，但如「1-2」頁等等。
而在這部份，我將分成Outlook 2003及Outlook 2007來說明，因為我測試的結果，發現到這兩種版本的Outlook居然有些都有這個情況發生，而且解決的方式略為不同。
除此之外，提供另一種方式給大家參考，若要應急的話，也可以利用各種的「檔案印表機」，直接將信件列印成「電子檔」，像是輸出成PDF、或是JPG這類的檔案，由於列印成電子檔並不會浪費紙張，所以直接再開啟列印出來的檔案，再選擇想要列印的頁數即可，這也是另一種方式。
Outlook 2003解決無法指定頁數列印的方式
在Outlook 2003時，想要讓已經收進來的信件，在列印時要能呼叫出能指定列印頁數的對話盒時，就要將「信件」的格式，設定成「HTML」，我這邊因為在回家後，一直模擬不出那種有問題的Outlook狀態，所以直接就是以一封已經是HTML的信件來做示範，不過不用擔心，操作都是一樣的。
首先，點擊功能表的「編輯」，接著選擇「編輯信件」，如下圖：
最後，再點擊「格式」中的「HTML」即可，這樣就能將此信件，改成HTML格式了。
這個時候若是使用列印時，就可以看到「列印」的對話盒，是可以設定「頁數」範圍的那種。
另外你也可以直接將Office 2003更新到最新的SP3，說不定我複製不出有問題的Outlook，就是因為我的版本已經是最新的SP3的緣故也不一定。
Outlook 2007解決無法指定頁數列印的方式
使用Outlook 2007的話，看起來是不能像Outlook 2003一樣，就算是將信件改成HTML，也還是沒有辦法呼叫那個可以設定頁數的列印對話盒。
但解決的方式反而比較簡單，只要將Office整個更新到Service Pack 2(SP2)以上的版本，就可以解決這個問題。
以下更新，擇一下載安裝即可，若要最新的版本，就直接下載SP3的吧!
像是我在更新了Service Pack 2之後，這時就會看到「列印」對話盒中，出現了「列印」這個設定區域，此時，就可以在「頁面範圍」中設定您想要列印的頁數了。
