PDF檔案太大嗎？如何縮小體積龐大的PDF檔案大小？

秦始皇統一了幣制，Adobe統一了通用檔案格式

「PDF」在我還是學生時，它還是個「Nobody」，在Adobe的推廣之下，沒想到現在搖身一變，已經成為一位家喻戶曉的巨星了，幾乎每個人都認識它。

Adobe發展這種PDF檔案這種檔案格式，就好像是秦始皇統一了幣制( http://www.chiculture.net/0105/html/c36/0105c36.html )，電腦在帶動軟體的發展，每個軟體都有自己的格式，乍看之下，好像相當的合理，並沒什麼問題。我們假設你有一個軟體A所製作出來的檔案A，現在你要把這個檔案A寄給一堆客戶，但並不見得每個人都有你這個「軟體A」，所以造成檔案A不是每個人都能開，當客戶打不開時，客戶就會跟你說「檔案壞掉」。

所以，如果在「無編輯需求」的狀況之下，如果有一種「目標」的檔案格式標準，讓大家都可以把所有的檔案轉成這種格式，那其他人只要安裝一種可以開啟「目標」格式檔案的軟體，就可以開啟所有的軟體所編輯出來的文件，例如：「Photoshop、Word、Excel、AutoCAD…等等」，但「誰」可以站出來，制定這個標準呢？是你、還是我？我也希望大家都可以聽我的，但好像不太可能。

這種任務並不是隨便一家小公司就能勝任，一方面是公信力的問題，另一方面也是技術能力的問題，如果不是一位德高望重的老大出來主導，這些小弟是沒有人會信服的。

所以Adobe這家國際級的軟體公司站了出來，製定了PDF檔，也發佈了轉檔程式(Adobe Acrobat)及讀檔程式(Adobe Reader)，長年的宣導之下，終於讓人們養成使用PDF的習慣，就跟每個人電腦都需要播放音樂及影片的軟體一樣，每個人電腦也都需要能開啟PDF的軟體，無論是免費的，還是付費的。

有時PDF檔案會很大

在我身邊的例子，在一家設計公司裡，因為檔案都是CorelDraw或是Illustrator所編輯出來的原始檔，為了不將這些原始檔案流出去，所以有時他們會將檔案輸出成「PDF檔案」給印刷廠或是客戶，像這類要用來印刷用的檔案解析度，就要非常的大，所以通常一個檔案都可以大到6、7百MB。

而這時印刷廠如果有需再把檔案傳給其他人，如果其他人只是要看而已，就不需要傳這一個6、7百MB的檔案給這些人，因為他們只是要看一下，並不是要輸出印刷用，所以這時就有「縮小」PDF檔案的需求。

要如何縮小PDF檔案容量呢？

通常要縮小PDF的空間，最主要的就是調整在PDF檔案裡圖片的解析度以及圖片壓縮的比率，而縮小的方式，除了可以利用原廠Adobe的Acrobat(需購買軟體)來重新「列印」檔案之外，還可以使用一些免費的工具及網站服務。

以下我會分別介紹如何使用這兩種方式來縮小PDF的檔案大小，以及介紹這兩個方法的優劣之處。

PDF Compressor軟體

首先是這一套「PDF Compressor」程式，支援Windows XP/Vista/Windows 7/Windows 8，直接使用縮檔軟體及網站服務的差異，就是不需要再上傳檔案，而且也不用擔心重要的PDF檔案會外洩，所以如果你想要壓縮的檔案是比較大的話，就可以考慮直接使用PDF Compressor。

但PDF Compressor也不是沒有它的缺點，由於這套軟體有分免費版及專業版，所以如果你使用的是免費版的話，就沒有辦法去設定壓縮條件，也就是只能使用檔案本身的預設值來壓縮，但能免費的使用，已經相當不錯了，大家可以嘗試一下，看看使用的效果滿不滿意。

Step 1. 下載 PDF Compressor軟體「http://www.pdfcompressor.org/」 ，下載且安裝完後，請執行PDF Compressor，點擊程式中間「Click here to add files.」，接著再選取一個你想要縮小的PDF檔案即可。

在選擇要縮小的PDF檔案後，可以點擊「Comression Settings」來調整壓縮的設定，但由於我們是免費版，這部份功能只開放給專業版的人使用，所以就會出現下圖：

Step 2. 都準備好了之後，可以點擊「Start Compression」開始縮小PDF檔案的動作。而縮小動作完成後，這些縮小好的檔案，都是放在右上方「Output to」的路徑中，你可以點擊程式右上方的「Open」，來開啟這個Output的資料夾。

Small PDF線上服務

而另外的一種轉檔方式，就是直接使用線上網站的服務，利用這種方式的好處，就是不需要安裝程式，只要能用瀏覽器上網，就可以做轉檔的工作。

但也不是完全都是優點，我個人覺得最大的缺點，除了你要把你重要檔案傳到網站上之外，就是你的PDF檔案很大，像是數百MB的檔案，光是要上傳這個大的檔案，就不曉得要花費多少時間了。所以會用這個方式來縮小pdf檔，圖的就是一個方便。

而使用的方式非常的簡單，操作如下：

Step 1. 直接連上Small PDF的網站「http://smallpdf.com/」，然後再將要縮小的檔案，拖曳進入「Drop PDF here」的這個長方形區域中。

Step 2. 一旦你拖曳進入那個區域後，就會看到「Compressing」的文字，就代表網站正在幫你縮小檔案中，這時必需要等待一段時間，如果檔案比較大的話，所花費的時間就會特別的長。

Step 3. 最後完成時，就會出現「 PDF compressed. 」，並且在下方中看到檔案縮小後的報告，以及下載縮小後的檔案，請點擊「Download PDF」即可領取已經縮小的檔案。