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PDF檔案太大嗎?如何縮小體積龐大的PDF檔案大小?

秦始皇統一了幣制,Adobe統一了通用檔案格式

PDF」在我還是學生時,它還是個「Nobody」,在Adobe的推廣之下,沒想到現在搖身一變,已經成為一位家喻戶曉的巨星了,幾乎每個人都認識它。

Adobe發展這種PDF檔案這種檔案格式,就好像是秦始皇統一了幣制( http://www.chiculture.net/0105/html/c36/0105c36.html ),電腦在帶動軟體的發展,每個軟體都有自己的格式,乍看之下,好像相當的合理,並沒什麼問題。我們假設你有一個軟體A所製作出來的檔案A,現在你要把這個檔案A寄給一堆客戶,但並不見得每個人都有你這個「軟體A」,所以造成檔案A不是每個人都能開,當客戶打不開時,客戶就會跟你說「檔案壞掉」。

所以,如果在「無編輯需求」的狀況之下,如果有一種「目標」的檔案格式標準,讓大家都可以把所有的檔案轉成這種格式,那其他人只要安裝一種可以開啟「目標」格式檔案的軟體,就可以開啟所有的軟體所編輯出來的文件,例如:「Photoshop、Word、Excel、AutoCAD…等等」,但「誰」可以站出來,制定這個標準呢?是你、還是我?我也希望大家都可以聽我的,但好像不太可能。

這種任務並不是隨便一家小公司就能勝任,一方面是公信力的問題,另一方面也是技術能力的問題,如果不是一位德高望重的老大出來主導,這些小弟是沒有人會信服的。

所以Adobe這家國際級的軟體公司站了出來,製定了PDF檔,也發佈了轉檔程式(Adobe Acrobat)及讀檔程式(Adobe Reader),長年的宣導之下,終於讓人們養成使用PDF的習慣,就跟每個人電腦都需要播放音樂及影片的軟體一樣,每個人電腦也都需要能開啟PDF的軟體,無論是免費的,還是付費的。

有時PDF檔案會很大

在我身邊的例子,在一家設計公司裡,因為檔案都是CorelDraw或是Illustrator所編輯出來的原始檔,為了不將這些原始檔案流出去,所以有時他們會將檔案輸出成「PDF檔案」給印刷廠或是客戶,像這類要用來印刷用的檔案解析度,就要非常的大,所以通常一個檔案都可以大到6、7百MB。

而這時印刷廠如果有需再把檔案傳給其他人,如果其他人只是要看而已,就不需要傳這一個6、7百MB的檔案給這些人,因為他們只是要看一下,並不是要輸出印刷用,所以這時就有「縮小」PDF檔案的需求。

要如何縮小PDF檔案容量呢?

通常要縮小PDF的空間,最主要的就是調整在PDF檔案裡圖片的解析度以及圖片壓縮的比率,而縮小的方式,除了可以利用原廠Adobe的Acrobat(需購買軟體)來重新「列印」檔案之外,還可以使用一些免費的工具及網站服務。

以下我會分別介紹如何使用這兩種方式來縮小PDF的檔案大小,以及介紹這兩個方法的優劣之處。

PDF Compressor軟體

首先是這一套「PDF Compressor」程式,支援Windows XP/Vista/Windows 7/Windows 8,直接使用縮檔軟體及網站服務的差異,就是不需要再上傳檔案,而且也不用擔心重要的PDF檔案會外洩,所以如果你想要壓縮的檔案是比較大的話,就可以考慮直接使用PDF Compressor。

但PDF Compressor也不是沒有它的缺點,由於這套軟體有分免費版及專業版,所以如果你使用的是免費版的話,就沒有辦法去設定壓縮條件,也就是只能使用檔案本身的預設值來壓縮,但能免費的使用,已經相當不錯了,大家可以嘗試一下,看看使用的效果滿不滿意。

Step 1. 下載 PDF Compressor軟體「http://www.pdfcompressor.org/」 ,下載且安裝完後,請執行PDF Compressor,點擊程式中間「Click here to add files.」,接著再選取一個你想要縮小的PDF檔案即可。

pdf_compressor-1.jpg

在選擇要縮小的PDF檔案後,可以點擊「Comression Settings」來調整壓縮的設定,但由於我們是免費版,這部份功能只開放給專業版的人使用,所以就會出現下圖:

pdf_compressor-2.jpg

Step 2. 都準備好了之後,可以點擊「Start Compression」開始縮小PDF檔案的動作。而縮小動作完成後,這些縮小好的檔案,都是放在右上方「Output to」的路徑中,你可以點擊程式右上方的「Open」,來開啟這個Output的資料夾。

pdf_compressor-3.jpg

Small PDF線上服務

而另外的一種轉檔方式,就是直接使用線上網站的服務,利用這種方式的好處,就是不需要安裝程式,只要能用瀏覽器上網,就可以做轉檔的工作。

但也不是完全都是優點,我個人覺得最大的缺點,除了你要把你重要檔案傳到網站上之外,就是你的PDF檔案很大,像是數百MB的檔案,光是要上傳這個大的檔案,就不曉得要花費多少時間了。所以會用這個方式來縮小pdf檔,圖的就是一個方便。

而使用的方式非常的簡單,操作如下:

Step 1. 直接連上Small PDF的網站「http://smallpdf.com/」,然後再將要縮小的檔案,拖曳進入「Drop PDF here」的這個長方形區域中。

smallpdf-1.jpg

Step 2. 一旦你拖曳進入那個區域後,就會看到「Compressing」的文字,就代表網站正在幫你縮小檔案中,這時必需要等待一段時間,如果檔案比較大的話,所花費的時間就會特別的長。

smallpdf-2.jpg

Step 3. 最後完成時,就會出現「 PDF compressed. 」,並且在下方中看到檔案縮小後的報告,以及下載縮小後的檔案,請點擊「Download PDF」即可領取已經縮小的檔案。

smallpdf-3.jpg

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66 Comments

  1. Woobe

    謝謝你提供的資訊~~~
    終於把檔案上傳啦!!!!!!!!!!!

  2. 思思

    謝謝您提供的資訊!!
    已上傳檔案成功~

  3. 訪客

    好棒
    太感謝你了~

  4. 訪客

    真的非常感謝你救了我!!!

  5. changyang319

    恭喜喔。

  6. 訪客

    我也成功了,第二個線上轉檔,336MB縮成51MB,比第一個好用節省更多空間,真是感謝提供這個資訊!

  7. 訪客

    超級感謝

  8. 訪客

    真是太謝謝你了:)

  9. changyang319

    真是厲害,變小好多。

  10. awee1010

    謝謝版主 有幫到我 第二個比較實用耶!

  11. JOU

    謝謝~很實用

  12. yumin

    感謝分享
    解決了我的問題~
    從555.14MB 壓縮到 47.88MB.~~^_^

  13. adar

    感謝
    一次就解決我的問題

    已把 smallpdf.com 加入我的最愛了
    再次感謝

  14. changyang319

    謝謝您分享您的經驗。

  15. 訪客

    雖然我用匿名,但我一定要推一下,用SMALL PDF轉成功如下

    「我們將您的文檔從9.2MB壓縮至967.64KB。
    棒極了!:)」

    經檢視檔案重要資料都存妥無誤,大推。

  16. Martin

    感謝版主無私地分享~真的很讚~謝謝

  17. changyang319

    恭喜您了,不過,怎麼有好幾個人的PDF檔,都可以高達300MB以上,真是太不可思議了。

  18. Jod

    謝謝您的分享,原來300MB的檔案,壓縮成11MB。可以寄給客戶了

  19. changyang319

    能夠上傳900MB的檔案,我打從心裡的佩服你。

  20. 左右亦舟

    你好^^
    這個網頁超成功的!
    900M的檔被壓到20幾M!!!

    上傳等多久都是值得的!
    謝謝分享~

  21. changyang319

    …,這我就不曉得了。

  22. yan

    你好~為何檔案沒變小反而變又增大了3M

  23. changyang319

    其實不一定,要看你是什麼樣的檔案內容而已。不過這麼大的檔案,要上傳到網路上,不僅速度很慢,說不定上傳之後,還沒辦法處理呢。

  24. 左右亦舟

    我有900MB的檔………
    用線上網頁有沒有可能壓到100以下?

  25. 訪客

    謝謝大大的分享與詳細的介紹,讓我能順利製做履歷並傳送

  26. 訪客

    這實在是在太強大了,謝謝大大分享!

  27. changyang319

    你可以嘗試用Acrobat Pro來轉看看,試看看官方的有沒有比較厲害。

    這邊有30天的試用版。
    https://www.acrobat.com/tw_cn/free-trial-download.html

  28. TINA

    不好意思,如果經過壓縮檔案大小還是太大,用壓縮過的檔案再壓縮一次,但還是沒辦法縮小,有可以降低解析度的方法嗎?因為是用PS轉的幾乎都是圖片檔,煩請告知,謝謝~

  29. changyang319

    只要是在合理的頁數,一定都可以達的到的,就是用方法,降解析度來達成而已。

  30. 楊小萱

    我是要作申請資料使用,檔案是必須縮到5MB以下,可是我用了還是沒縮到5MB以下,那怎麼辦?你可以教我怎麼用嗎?還是能幫我用呢 ?

  31. ROSE

    12.23MB縮成1.83MB 超完美 感謝:)

  32. changyang319

    那可能也要看這個pdf檔,如果這個pdf檔,是整個用圖片組成,那壓縮的比率一定不是很大。

  33. 訪客

    110MB –> 101MB
    如果要縮到20MB左右是不是沒有可能?

  34. 訪客

    感謝~真是幫了個大忙~

  35. changyang319

    會影響到,如要印刷的話,就不要壓縮了。

  36. Stella Nian

    請問使用這個網路上壓縮過後,送去印刷會影響印刷品質嗎?
    謝謝您。

  37. changyang319

    恭喜你了。

  38. chenhui

    大感謝!
    我也縮成功了。

  39. changyang319

    真是太好了。

  40. 訪客

    神奇了!
    縮小了10倍以上,從32MB變成2.9MB

  41. changyang319

    不客氣喔。

  42. br

    超棒的! 一口氣壓縮很多 感謝分享!!

  43. changyang319

    不客氣哦。

  44. Joe

    感謝分享 真的超有幫助!!

  45. changyang319

    不客氣。

  46. chan

    感謝~真幫了我很多~謝謝你分享

  47. changyang319

    抱歉,我也不曉得您的情況,不過應該是不會這樣才對?

  48. b

    為什麼我把檔案拉到那裡後他就會把那個檔案打開 無法壓縮
    如果用選檔案的 選完了又不會出現
    謝謝

  49. 米卡

    真的太感謝你的分享了
    很重要的檔案要國際傳輸,試了很多網路上其他的方法都沒有效
    還好有你的分享:D

  50. 訪客

    感謝你!!真的壓縮了很多空間@口@!!

  51. changyang319

    謝謝您。

  52. changyang319

    恭喜你也成功將PDF給縮小了。

  53. 訪客

    Good article!

  54. dar

    感謝你提供的資訊
    真的很有幫助呢

  55. changyang319

    傑克,這真是太神奇了。

  56. Oivm

    謝謝你~
    成功壓縮了` ^^

  57. Michelle

    謝謝你的分享喔,很有用的資訊。我用了smallpdf線上壓縮,把10.8MB的檔案縮為6.05MB,很不錯喔! 感謝阿

  58. changyang319

    所以你的問題是什麼?是PDF檔案太大嗎?然後你說以5MB的格式是什麼意思?是要5MB以下嗎?

    我剛看了你在之前的留言,你應該是想要把檔案縮到5MB吧?
    把檔案寄給我看看,我的信箱是 changyang319@gmail.com

    請你自己要積極一點,我能幫會儘量幫的,你不要最後一刻才要把檔案寄給我。

  59. meiko8488

    因為明天必須在晚上10點以前將檔案以5mb的格式上傳至申請的大學
    這個十分重要所以請你一定要幫幫我。

  60. meiko8488

    可是我拖上去後
    他跑出檔案而不是Compressingㄝ
    怎辦?

  61. 訪客

    我還是弄不好,我無法將檔案縮小至5mb
    怎辦?

  62. changyang319

    不客氣喔,謝謝您的造訪。

  63. 訪客

    謝謝你! 我也成功將PDF檔縮小了.謝謝!

  64. changyang319

    不客氣哦,謝謝您的造訪。

  65. 訪客

    謝謝你提供的資訊 pdf縮檔終於成功了(之前搞好久…)

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