如何解決「列印出來的文件」和「編輯的內容」不一樣的問題？

「預覽列印」和「編輯好的文件」長的不一樣？

在我們使用應用程式所編輯出各種文件中，有時會碰到應用程式「預覽」的樣子，居然和實際列印出來的樣子不同，像是Word這個Office應用程式。

我前陣子剛好有朋友碰到過這樣的問題，而向我請教，我將我的處理方式分享給大家。

他使用了Word 2007編輯出一個檔案，內容使用到了「注音」的字體，在預覽列印時完全沒有問題，可是從HP LaserJet P1006這部「實體」印表機印出來後，居然注音的部份都沒有印出來，而且印出來的字型，也不是他所設定的字型。

碰到這類的情況時，我列出了些解決辦法，供大家參考：

方法一、將檔案另存成「PDF」檔，之後再將PDF檔案印出

這個方法，如果你用的是Word 2007的版本，你直接透過Word 2007來幫你直接轉換檔案格式，操作方法如下：

Step 1. 為點擊「左上角」的Office功能表圖示，接著點擊「另存新檔」中的「PDF或XPS」按鈕。

Step 2. 接著在「發佈成PDF或XPS」對話盒中，輸入「檔案名稱」後，再點擊〔發佈〕即可。

而若你不是使用Word 2007，而是使用更早之前的Word版本，甚至你根本就不是使用Word，而是使用其它的應用軟體時，這時要將檔案轉成PDF，就需要靠Adobe 的Acrobat了，雖然有很多網站也都提供線上轉檔，但我實際用過幾個，發覺到轉換的效果並不好，多半字型都沒有辦法正常的轉換，所以最好的方式，還是要安裝一套Adobe Acrobat，然後使用那部Acrobat「虛擬印表機」來做轉檔。

不過Acrobat可不是一套免費的軟體哦，它的官方網站如下：

Adobe Acrobat X Pro官方網站

方法二：利用「Microsoft Office Document Image Writer」虛擬印表機

若你實在沒有Acrobat，那你可以折衷使用「Microsoft Office Document Image Writer」，這一部印表機，是一部「虛擬」的印表機，在安裝Microsoft Office時，就會一併安裝到我們的電腦中，它的功能就和「虛擬」的燒錄機一樣，輸出成品都是「檔案」，虛擬燒錄機將你想要燒錄到光碟片的資料，燒成一個光碟映像檔案；而虛擬的印表機則是將你所要列印的文件，列印成一個特定的檔案，而以「Microsoft Office Document Image Writer」來說，則是將要列印的文件列印成「TIFF」格式的圖片檔。

和方法一產生PDF一樣，我們就是要利用這部虛擬印表機，來產生出「圖片檔」，然後再去列印這個圖片檔，這樣就能順利印出我們想要的文件了。

不過這個方式有個缺點，就是只能列印出灰階的文件，也就是說，如果你的文件裡有彩色的文字、圖片，都會被轉成「灰階」，你可以試著將檔案產生出來後，再決定要不要使用這個方法。

Step 1. 開啟該應用軟體的「列印」功能，並從印表機清單中選取「Microsoft Office Document Image Writer」，接著再點擊〔內容〕，如下圖：
(下面的圖片為Word的列印功能示範，若你是使用其它的軟體，該對話盒可能會不太一樣。)

Step 2. 接著切換視窗到「進階」頁籤，點選輸出格式為「TIFF-單色傳真」，並從該選項中，選擇「極佳(300 DPI)」，最後再點擊〔確定〕。

Step 3. 最後會跳出儲存檔案的對話盒，這個檔案就是將會列印出來的檔案，請輸入你想要的檔案名稱後，再點擊〔存檔〕即完成，接著你可以去打開那個輸出的圖片，並將它列印出來。

方法三：虛擬影像印表機(Virtual Image Printer Driver)

若上述的方法都行不通，或者是效果不滿意，可以再試試安裝這個虛擬的影像印表機，這個虛擬影像印表機驅動程式是「免費」的，你可以從以下的網站下載到

Virtual Image Printer Driver官方下載網站

在下載且安裝完成後，在控制台中的「印表機」中，就會再多出一部「ImagePrinter」，而且可以在「開始功能表」中找到「ImagePrinter」的資料夾，請點擊裡面的「Options ImagePrinter」程式，利用這支程式，我們可以對這部虛擬印表機做設定，例如輸出檔案時，要輸出到哪個位置？輸出什麼樣的圖片格式…等等。

開啟「Options ImagePrinter」後，我們可以在「System」頁籤中的「Output folder」得知列印式後的檔案會被放到哪個資料夾中。(ImagePrinter和Microsoft Office Document Image Writer這部虛擬印表機不同，它列印之後，不再跳出對話盒，要你輸入檔案名稱，而是直接就將列印出的檔案放到指定的資料夾中)

而在「File Format」頁籤中，我們可以指定「輸出的圖片格式」，預設為「TIFF」，若你有特別的需要，可以將它改成BMP、PNG、JPG，甚至是「PDF」，我也是後來才曉得原來，ImagePrinter，不只是Image Printer，它也提供了和Acrobat Pro X一樣的功能，重點是它是「免費的」。