如何設定Microsoft Outlook 2007來收Gmail的郵件

電郵無故被砍 谷歌努力修復

今天有幾篇新聞「電郵無故被砍 谷歌努力修復」，提到Gmail在此次在升級郵件的過程中，造成少數使用者郵件資料的遺失，一直以來我們都覺得將資料儲存在雲端是相當的安全的，尤其是將資料放在Google，絕對比放在自己的硬碟還要安全，雖然這是事實，若你的資料都只放在自己的硬碟，沒有特別的做備份，那你還是放在Google的空間會比較安全，當然，萬無一失的作法是兩邊都放。

雖然我對Google是如此的有信心，且在此次的事件中，我也沒有損失任何的資料，但我還是不由自主的將Outlook給設定好，同時也將線上的郵件全部備份下來，就好像銀行發生擠兌，官員們在公開場合信心喊話，另一方面自己還不是將該銀行的錢全部轉到安全的銀行去。

但我還是會一直的使用Google的服務，因為google的服務真的是所向無敵啊!

而此篇的教學是針對Outlook 2007下去做設定的教學，若你使用的是舊版的Outlook2003，則可以參考這篇文章「如何設定microsoft outlook 2003收gmail的信件教學」。

在開始設定Outlook之前

要想要使用POP功能，來將郵件下載至Outlook之前，要先確認一下你的Gmail的「POP下載」是否已經啟用，你可以在線上開啟GMail之後，點擊右上角的「設定」超連結，並在「轉寄和POP/IMAP」的頁籤中，檢查「POP下載」的設定是否為「啟用POP功能」，若沒有的話，可以點選「對所有郵件啟用POP功能(包括已經下載的郵件)」，接著再點擊最下方的〔儲存變更〕。

設定你的Gmail電子郵件帳戶

接著，我將帶著大家先建立一個電子郵件設定。

Step 1. 開啟功能列上的「工具」\「帳戶設定」。

Step 2. 開啟「帳戶設定」對話盒後，點擊〔新增〕，如下圖：

Step 3. 在「新增電子郵件帳戶」對話盒中，請選擇「Microsoft Exchange、POP3、IMAP或HTTP(M)」，接著點擊〔下一步〕。

Step 4. 在Outlook 2007中非常貼心的提供「自動帳戶設定」的功能，但這個功能似乎只對一般設定比較單純的才有用，以gmail的設定來說，因為還需要設定一些加密類型及連接埠，所以在這就沒有辦法讓Outlook自動幫我們做設定了，所以在這請將最下方的「手動設定伺服器設定或其他伺服器類型」打勾，接著再點擊〔下一步〕。

Step 5. 在「選擇電子郵件服務」時，請點選「網際網路電子郵件」，接著按〔下一步〕。

Step 6. 在「網際網路郵件設定」中，請根據以下說明來設定：

使用者資訊
您的名稱: 輸入您想要在外寄郵件的 [寄件者:] 欄位中顯示的姓名 。
電子郵件地址: 輸入完整Gmail電子郵件地址，如changyang319@gmail.com。

伺服器資訊
內送郵件伺服器 (POP3): pop.gmail.com
外寄郵件伺服器 (SMTP): smtp.gmail.com

登入資訊
使用者名稱: 輸入您的Gmail帳號，如changyang319@gmail.com
(有些POP3的信箱只要輸入帳號的部份，如changyang319)
密碼: 輸入您的 Gmail 密碼

資料填寫好之後，接著點擊右下角的〔其他設定〕。

Step 7. 在點擊〔其他設定〕之後，請切換到「外寄伺服器」頁籤，接著將「我的外寄伺服器(SMTP)需要驗證」打勾，如下圖：

Step 8. 接著再將頁籤切換到「進階」，設定內送伺服器為「995」，且將下方的「此伺服器需要加密連線(SSL)」打勾；接著設定外寄伺服器(SMTP)為「465」，且將加密連線類型設為「SSL」，另外若要在線上保留郵件的話，記得將「在伺服器上保留一份郵複本」打勾，最後再點擊〔確定〕。

Step 9. 回到「新增電子郵件帳戶」的對話盒後，你可以點擊〔測試帳戶設定〕來看一下所設定的資料是否有作用，若資料都填寫正確，那應該會出現「恭喜您!已成功完成所有的測試」，如下圖：

Step 10. 最後點擊「新增電子郵件帳戶」對話盒中的〔下一步〕，即會出現完成所有設定的視窗，請點擊〔完成〕。

Step 11. 回到一開始的「帳戶設定」對話盒，就可以看到我們所設定好的電子郵件了。

更改資料檔PST的儲存位置

接下來的動作你或許可以省略，因為做到這裡，你的電腦已經就可以正常的收發電子郵件了，但是在這會有個問題，就是Outlook預設的「郵件資料檔」是放在C磁碟，所以當幾個月過去了，你會發現到你C槽的空間愈來愈少，這時才發現到是這個郵件資料檔長大了，或許會有點太晚，不如一開始就將這個資料檔設定在D槽，這樣做的好處除了不會佔用C槽寶貴的空間之外，下次重灌時，也可以不用再特別的郵件檔了，而修改的方式如下：

Step 1. 請切換到「資料檔」頁籤，在這你可以看到檔案名稱中「Outlook.pst位於C:\…」是放在C槽的空間上，接著請點擊〔新增〕，如下圖：

Step 2. 點選「Office Outlook個人資料檔案(.pst)」，再點擊〔確定〕，此時請選擇新的PST檔案的路徑。

Step 3. 選擇好新的路徑及檔案名稱之後，再點擊〔確定〕吧，如下圖：

Step 4. 此時，就可以從清單中看到我們剛設定好的PST檔，請點選我們剛設定好的項目，並且再點擊〔設成預設值〕，點擊之後，你會看到在「註解」欄中，「預設」的文字會從上面的項目跑到下面這個來，即代表我們已經設定完成。

Step 5. 在點擊了上一個對話盒中的「設成預設值」後，會跳出一個對話盒，來告訴我們剛剛所做的設定將會在下次啟動Outlook時才會生效，所以在按下〔確定〕後，請先關閉Outlook，再重新開啟Outlook吧!

Step 6. 重新開啟Outlook後，你會看到在「所有郵件項目」底下有兩個項目，這兩個項目就是之前在「資料檔」所看到的那兩個項目，由於在C槽的那個資料夾已經沒有用處，留在這容易讓我們會搞混，所以建議順便將這個「個人資料夾」給移除。

Step 7. 而移除的方式，請再根據前面的教學來到這個「帳戶設定」對話盒中的「資料檔」頁籤，選擇好在C槽的資料檔案，再按下〔移除〕，最後在跳出的確定刪除對話盒中按下〔是〕，即可刪除這個舊的郵件資料檔案了。

使用應用程式密碼登入

如果你Google有兩階段的驗證步驟，底下是網友「HappyThoughtsx2」分享的經驗，非常具有參考價值喔!

大家好!!!唐先生好~~

我也被這個問題搞了一整天 (崩潰
經過八小時的奮戰(爬文-設定-重新爬-重新設定-鬼打牆)
終於有了答案啊啊啊啊啊啊
結果是要”使用應用程式密碼登入”

因為鬼打牆的過程太痛苦
我還開了部落格就是要把簡易的照片也貼上去
有同樣症頭的人可以去看看

流程如下

• 1.”使用應用程式密碼登入” (意思是要去 https://support.google.com/accounts/answer/185833)
• 2. 它會要求妳登入google
• 3. 選取 我的”windows電腦”–“郵件”，然後他會給妳一組”應用程式密碼”
• 4. 接下來回到你的gmail帳戶-設定-變更密碼-輸入妳原本的密碼-新密碼則是輸入剛剛拿到的應用程式密碼-修改完成
• 5. 到outlook那邊一直糾纏我們輸入密碼那邊!! key in 應用程式密碼 就可以啦!!
• 6. 流下無奈+感動+眼睛痠得要命的淚水後，記得把 “應用程式密碼”存好喔喔喔!(電腦裡面的記事本或實體筆記本，反正以上這些惡夢不想重來啊~~)