在一張A4紙上多印幾份打好的Word文件

在一張A4紙上多印幾份打好的文件

這是這一陣子碰到有人發生的情況，當他在Word或是Excel上打好一份文件之後，如「功課表」、「通知書」、「通知單」之類，就像下圖這樣一個Word文件：

然後，由於這樣一張通知單印在一張A4太浪費了，所以他想將一張A4的紙印四份，所以重新將打好的文件調整成下面這樣：

真是累人，利用了一個透明的表格，將一張A4分成四個區域，最後再將文件縮小放進去，並複製成四份…，當然最後他的目的也達成了。相信有很多人也都是一樣，不管是在Word、Excel…或是其它任何的文件上，都是用複製貼上的，不過，其實沒這麼複雜。

別急著按〔列印〕中的〔確定〕!!

接下來請你一樣打好你的通知書，然後按Word的【檔案->列印】，來開啟列印的設定視窗，如下圖，可是此時，別急著按下〔確定〕喔!

以「HP LaserJet 3055」這部事務機來說，你若是想達到一張紙上印四份來說，就到〔外觀〕活頁標籤裡的「每張頁數」那去調整「每張4頁」即可，這樣電腦就會「自動」的在A4紙上列印出４份出來，這樣是不是很方便呢？其實，它的功用還不只如此，根據每部印表機的不同，都會提供很多有用的功能，值得你詳細的到這個地方「研究」一下。