EXCEL的精髓「樞紐分析表」 若說「合併列印」為Word的必殺技，能融會貫通學會此招，等同學會Word最上乘之武功，那什麼是另一位Office大將「Excel」的精髓呢？想當然非「樞紐分析表」莫屬了。 在前三篇Excel的下拉式選單功能(資料驗證)及VLOOKUP的教學，其實是為了這一篇「樞紐分析表」所鋪的梗，也可以說是使用樞紐分析表的蹲馬步基本功，為什麼這麼說呢？這是因為在使用樞紐分析表分析資料時，最怕的是輸入錯誤的資料，而造成統計的不準確，若是能使用下拉式選單來輸入一些固定的資料，就能大大 …
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文書處理教學
利用VLOOKUP查表公式，尋找其它欄位的數值 當我們利用「資料驗證」製作好文具用品分類的下拉式選單，也製作好第二層「品名」的動態下拉式選單之後，請參考「Excel深度教學：「二層」、「三層」的動態「下拉式選單」設定」，再來就是要傷腦筋每一項文具產品所對應的「單位」及「單價」了，總不能製作好便利的下拉式選單之後，卻要自己逐一的輸入各文具產品的「單位」及「單價」吧？ 因此在這邊就要介紹一個在Excel中，非常好用的高階函式，也是「VLOOKUP」。 以下是微軟官方網站「如何使用 VLOOKUP 或 …
Excel的多階層選單 在前一篇Excel的教學文中，我介紹了使用「資料驗證」的方式，來製作「下拉式選單」( Excel深度教學：使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」)，若您還不曉得這是什麼，您應該先看完那篇之後，再回過頭來看這篇。 而本篇要說明的是，有時我們的清單資料，是有「階層」的分類，尤其是產品很多的公司，一定都會把數量龐大的產品分門別類，要不然將所有的產品都設定成單一個「下拉式選單」，你可能也很難找的到。 例如下圖，是我簡單製作的文具用品清單，在每個「分類」中，都有屬於它自己的文具用品項 …
使用Excel「下拉式選單」來輸入資料 「Excel」和「Word」一樣，看似很簡單，像是Word只是把文字給輸入進去，而Excel充其量也只是把一些數字與文字，填進去一個個儲存格罷了，但實際上，在每個小細節之中，都有更「高明」的做法出現。 之前我曾經寫過「使用Microsoft Word最常犯的五個錯誤」及「每個人都要學的Word實用技巧教學-合併列印」這幾篇文書處理的文章，雖然瀏覽的人數並不高，但卻受到網友們的肯定，剛好我對於Excel也還蠻熟的，因此也想分享一下使用Excel的一些經驗。 …
下載Microsoft Office Starter 2010？ 微軟真是佛心來著，繼提供免費的防毒軟體「Microsoft Security Essentials」給使用原版的Windows消費者之後(免費防毒軟體下載總整理)，後來也發行Office Starter版本，免費給大家來使用，這對於一般的消費者來說，真的是一個好消息。 那Office Starter 2010版要去哪下載呢？這個我真的不曉得，因為在微軟的Office網站，也不見這個Starter的下載連結，而這個Office St …
合併列印與Microsoft Outlook 之前寫的「合併列印」教學受到相當大的迴響，原本我以為合併列印沒有辦法使用在Outlook，原來是我搞錯了，所以接著再來補上合併列印之三：結合Outlook的教學，也就是利用合併列印的功能，直接結合Outlook來寄出在Word所編輯的內容。 每個人都要學的Word實用技巧教學-「合併列印」 Word合併列印教學之二：同一頁套印兩筆不同的紀錄Next Record標記 我準備了兩個練習用的檔案，一個是E-Mail清單的「mail_list.xlsx」， …