使用Word過程中的挑戰多如繁星,其中一個最常見且惱人的問題便是我們今天討論的主題——那個多餘的「空白頁」。也許你正在思考,這個「空白頁」問題是什麼意思呢? 簡單來說,當我們完成一頁的輸入,特別是當頁面上有表格或框線時,最後一行可能會出現一個空白,這個空白被推到下一頁,造成一頁多餘的空白頁出現,如下圖: 若你也曾被難以消除的空白頁困擾過,你並不孤單。這確實是一個常見且令人困擾的問題。然而,今天,我將分享兩種簡單而實用的方法,希望在你閱讀完這篇文章後,可以熟練地解決Word的空白頁問題。 許多人可 …
文書處理教學
我已經從 Microsoft Excel 轉向 Google Sheets好一段時間了。但每當我需要對欄位資料進行排序時,我總是會忘記如何對多個欄位進行排序。因此,我特地撰寫了這篇教學文章,詳細解說如何對單一欄位與多欄位進行排序。 單一欄位的排序 通常,對單一欄位進行排序是相當簡單的。你只需要選擇該欄位的下拉式選單,如下圖所示: 接著,選擇「排序工作表」。選項(A到Z)意味著由小到大排序,而(Z到A)則代表由大到小排序,如下圖所示: 從下面的圖片中,你可以看到每一列都已根據「金額」欄位進行排序。 …
當我們使用常見的進銷存軟體或ERP軟體時,經常遇到的一個問題便是Windows系統本身並未內建「中一刀」這種特殊規格的紙張,因此需要進行額外的設定。 然而,大多數在網路上找到的教學,都是針對Windows 7系統進行介紹。由於Windows經歷了許多版本的更迭,操作方式已經與過去截然不同。因此,本篇文章將針對最新的Windows 11系統,提供一個簡單明瞭的設定教學。 首先,請在Windows 11中開啟「設定」,接著依序點選「藍牙與裝置」與「印表機與掃描器」,如下圖所示: 要開啟「Window …
Word要怎麼使用Barcode條碼呢? 「Barcode條碼」這種東西,大家可能都只是在賣場結帳時,看到店員掃描產品身上的條碼,就可以知道這樣產品的價格,其實這東西也沒什麼大不了的,說出來你一定能理解的,你想像一下,如果在結帳時,店員都要將每一項「產品編號」,輸入到收銀機的話,那每個人的結帳不是要花上很長的時間嗎? 所以,就有人把這些「產品編號」,變成一種「固定的符號」,方便來讓「條碼機」讀取,這樣就能快速的輸入一長串的文字,也就能加快處理的速度了,而這個「條碼機」就好像「電腦鍵盤」一樣,都是 …
多年來使用Word的經驗談 如何在Word中畫出一個有質感又好看的表格?以前在公司當MIS時,常常會幫長官們打文件,就曾經有一個部門的經理就對我說:「小唐啊~為什麼你打出來的表格,都這麼好看?」我發誓!這是的確是真人真事,絕不是亂蓋的… 除非這主管是想把我,要不然這句話絕對是真心的。 我個人使用Word,大概是從二專開始,當時都是無論是平常的作業,甚至是專題的報告,全都是我獨立完成,從來沒請過救兵來幫忙,一直到現在出社會工作,自然累積了不少的經驗。 記得在學生打出來的報告,當時以為很好看,但實際 …
輸入通訊錄時,常常會打錯 我朋友是一位業務員,所以經常要將客戶的通訊錄,一一輸入到Excel裡,但常常會發生把客戶的電話輸入錯誤,也就是同樣的電話,可能同時輸入到不同客戶的名字上,因此打電話來跟我求助,看看在Excel裡,有沒有任何的功能、方式,可以提醒我們在輸入資料時,若是輸入到重複的電話時,就會立刻提醒我們,你剛才輸入的電話已經是重複的了。 例如以下這個清單中,你有發現到哪裡出錯了嗎? 解答公佈,就是王小明和王力宏的電話是重複的,另外說明一下,這上面的電話都是我隨便亂打的,可別真的要照上頭的 …