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Category: 電子郵件設定及相關教學 (Page 1 of 4)

在Outlook 2003、2007中設定Hotmail信箱(使用Outlook Connector)教學

Microsoft Office Outlook Connector

在Outlook中收發信件,一直以來都是辦公室人員最喜歡的方式,而如果您是使用Microsoft Office Outlook 2003及Outlook 2007的朋友,且想要在Outlook中來收Hotmail的信件時,最簡單的方法,就是直接使用微軟的Outlook外掛「Microsoft Office Outlook Connector」,這種類型的連接方式,並不是傳統POP3/SMTP、IMAP的收發信方式,而是使用「MAPI(Messaging Application Program Interface)」,接著請跟著我以下的操作,來在Outlook中設定好Microsoft Office Outlook Connector吧!

Outlook Connector下載及設定

Step 1. 先下載「Microsoft Office Outlook Connector – 繁體中文」,並且在下載完之後,直接安裝它。

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Step 2. 在安裝之後,進入到Outlook時,就會看到選單列上會多了一個「Outlook Connector」,請點擊它,並從選單中點選「新增帳戶」,如下圖:(實際上安裝好Outlook Connector之後,第一次進入Outlook時,就會直接跳出新增帳戶的對話盒)

outlook_connector-2.jpg

Step 3. 接著在Outlook Connector中輸入您的帳號及密碼,以及顯示在信件中您的名稱,輸入完畢後,直接點擊〔確定〕,如下圖:

outlook_connector-3.jpg

Step 4. 設定完畢後,需要將Outlook關閉,並且再一次打開Outlook,設定值才有辦法生效。

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Step 5. 看到左方「郵件資料夾」的地方,是不是就有您的Hotmail帳號名稱了?

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通常在此時,如果您的Outlook Connector不是最新版的話,會再進行更新,只要照著指示,來升級即可。

如何移除IE瀏覽器上的Ask Toolbar、Babylon、Hao123…等垃圾工具列程式?

IE瀏覽器上滿滿的垃圾工具列

前幾天剛好有位網友問到Ask Toolbar,要如何移除的問題,剛好我就來個順水推舟,延伸這整個垃圾工具列的問題,順便來說明一下。

這些所謂的「垃圾工具列」,並不是指這些工具列都全然無用處,只是這些功能我們都用不上,而且大部份的人都是「莫明奇妙」就被安裝上來,根本就是死的不明不白的,這正是這些垃圾工具列不好的地方,它們多半會配合一些常用的軟體,像是KMPlayer,在安裝時若沒有特別的選擇,就會順便將ASK Toolbar,以及將「Hao123」給設成首頁。

而這些常見的垃圾工具列,光我看過就有這麼多種:Ask Toolbar、Babylon、Delta、Hao123、iLivid、MyWebSearch、Web Assistant,像下圖這張截圖,隨便不小心就被裝了Ask及百度工具列,而原本要移除的話,就必需手動一個一個去新增或移除程式,或是到IE的附加工具列去停用該工具列。

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不過好消息,現在有這個「Junkware Removal Tool (JRT)」這個小工具,只要執行它,就可以將這些常見的垃圾、惡意工具列全部清的一乾二淨,心動不如馬上行動,馬上下載來試試吧!

官方網站:http://thisisudax.org/

其實在二、三年前,我就曾經寫過一篇文章,就是在說明如何避免去安裝到這些工具列(Toolbar)的,「別讓太多的工具列程式(Toolbar),吃掉你寶貴的螢幕空間

開始Junkware Removal Tool (JRT)來移除垃圾工具列

至官方網站中下載「JRT」,並在下載之後執行它,如下圖:

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在看到這個黑黑且充滿豆芽菜文字的畫面中,就告訴我們,請儲存您手邊正在進行的工作,尤其是網頁瀏覽器,在程式執行之後,您的桌面可能會暫時的消失,還有Windows檔案總管可能會開啟,不過不用擔心,七月半還沒到,這是本程式的動作,並非是好兄弟幫您按的。再來,這個程式是免錢讓你使用,所以發生任何事情,都是你自己要去承擔,若沒有問題的話,請按下〔Enter〕鍵,本程式即會開始為您服務;若你常有疑慮,就請按右上角的「X」來關閉本程式。

雖然這些訊息看起來好像很可怕,不過別擔心,只要把手邊正在執行的工作結束掉,按下〔Enter〕吧,相信百分之九十五的人都不會有任何問題的。

在按下〔Enter〕鍵之後,你就會看到「Creating a registry backup、Checking Startup、Checking Modules、Checking Processes…等等」的動作在進行中,其實我們可以看到,這個程式的功能,不僅止於移除瀏覽器上的垃圾工具列而已,同時還幫我們很徹底的移除所有這些垃圾程式所留下的東西。

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而整個過程大約會在執行幾分鐘之後結束,且程式最後會開啟記事本,並詳列出一份工作紀錄,在這個工作記錄,有些工作並沒有完成,而這些沒有完成的原因,多半都是這些程式「正在執行中」,像我下列的這份工作表中,這個程式也把「風行網」當成是目標,因為風行網正在執行,所以這個程式才會沒有刪除成功。

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所以這表示說,如果你有某個程式是非要刪除的話,可以把想要刪除的程式,確實的關閉掉,然後再一次執行這個「JRT」程式。

而最後我再一次開啟我的IE瀏覽器時,你不覺得清爽很多了嗎?

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其實這個JRT程式的作者,應該是還有很多有支援移除的垃圾工具列,但卻沒有寫在註明部落格上,像我測試的電腦中,原本也有「百度」的工具列,執行之後,也一併都移除掉了,我只能說,移的好!

為何Outlook列印時,無法指定想要列印的頁數或範圍?

為何「列印」對話盒中,無法指定列印的頁數範圍?

按下「列印」,並選擇想要列印的頁數,或是直接按下〔確定〕,將想要列印的文件列印出來,這是在辦公室上班的我們,再平常不過的事情了。

今天有朋友向我請教了一個有關Outlook列印電子郵件的問題,一般我們在公事往來的信件,通常一封信都會來回的回覆好幾次,所以一段時間之後,這段信就會「Re:Re」到內容很長,這時如果要列印下來的話,通常是只要列印最前面已經達成結論的內容,也就是大概前一、二張的內容,這時如果你使用Outlook,開啟這封E-Mail,並按下〔列印〕時,卻會發現到居然「列印」的對話盒是長這個樣子:

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你會發現到在這個「列印」的對話盒中,只有能列印「偶數/奇數」頁,要不然就是全印,根本就找不到可以設定「列印頁數」的部份,如果真的全印的話,又很浪費紙張,這時要怎麼樣才能呼叫出如下圖,我們常常使用的「列印」對話盒呢?

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以上面的這個「列印」對話盒來說,我們就能在「指定範圍」的區域中,設定想要列印的「頁數」,但如「1-2」頁等等。

而在這部份,我將分成Outlook 2003及Outlook 2007來說明,因為我測試的結果,發現到這兩種版本的Outlook居然有些都有這個情況發生,而且解決的方式略為不同。

除此之外,提供另一種方式給大家參考,若要應急的話,也可以利用各種的「檔案印表機」,直接將信件列印成「電子檔」,像是輸出成PDF、或是JPG這類的檔案,由於列印成電子檔並不會浪費紙張,所以直接再開啟列印出來的檔案,再選擇想要列印的頁數即可,這也是另一種方式。

Outlook 2003解決無法指定頁數列印的方式

在Outlook 2003時,想要讓已經收進來的信件,在列印時要能呼叫出能指定列印頁數的對話盒時,就要將「信件」的格式,設定成「HTML」,我這邊因為在回家後,一直模擬不出那種有問題的Outlook狀態,所以直接就是以一封已經是HTML的信件來做示範,不過不用擔心,操作都是一樣的。

首先,點擊功能表的「編輯」,接著選擇「編輯信件」,如下圖:

outlook_prnt_dialog-3.jpg

最後,再點擊「格式」中的「HTML」即可,這樣就能將此信件,改成HTML格式了。

outlook_prnt_dialog-4.jpg

這個時候若是使用列印時,就可以看到「列印」的對話盒,是可以設定「頁數」範圍的那種。

另外你也可以直接將Office 2003更新到最新的SP3,說不定我複製不出有問題的Outlook,就是因為我的版本已經是最新的SP3的緣故也不一定。

Outlook 2007解決無法指定頁數列印的方式

使用Outlook 2007的話,看起來是不能像Outlook 2003一樣,就算是將信件改成HTML,也還是沒有辦法呼叫那個可以設定頁數的列印對話盒。

但解決的方式反而比較簡單,只要將Office整個更新到Service Pack 2(SP2)以上的版本,就可以解決這個問題。

以下更新,擇一下載安裝即可,若要最新的版本,就直接下載SP3的吧!

像是我在更新了Service Pack 2之後,這時就會看到「列印」對話盒中,出現了「列印」這個設定區域,此時,就可以在「頁面範圍」中設定您想要列印的頁數了。

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