以初學者的角度,來看待電腦教學這回事。

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雲端硬碟的選擇,Dropbox和Google雲端哪個好?

我經常會碰到有人說硬碟壞了、隨身碟不見了、手機掛了、檔案不小心刪掉了…等等,就是說資料或相片不見了,救不回來了。

這就是每個人的「危機意識」都相當不足,從來都沒有去設想,今天要是我手機遺失了,或是電腦忽然間不能開機了…等等,我該怎麼辦?這真的是非常嚴肅的問題。

所以我很難想像,為何會有人把重要的資料,只存放在一個隨身碟上面,完全不曉得風險真的很大。

因此,選擇一個「雲端空間」來備份檔案,就變的非常重要,以我自己來說,我的資料是備份在Dropbox和Google雲端上面。

雖然免費的雲端空間都不大,但其實我們每個人需要備份的個人資料,扣除那些下載來的盜版電影或是謎片,剩下來的重要資料應該也不多了,免費的空間其實也是足夠用的。

我的Google雲端有付月費,容量有100GB;而Dropbox是用免費的,但透過一些獎勵活動,擴充到21GB。

把比較不常用以及重要資料,都放在Google雲端上面,而把經常需要更新的程式碼,都放在Dropbox上。

為何會有這樣的安排?因為我在使用上覺得Dropbox的同步速度比Google還要快,所以把需要經常性同步的檔案,都放在Dropbox上面。

原本是想要付費購買Dropbox的服務,但因為Dropbox的付費入門門檻太高,它的Professional方案,每個月就要US$20美元,將近快600元,雖然提供的容量有3TB,但我根本用不到這麼多,我100GB就已經用不完了,所以當然只能選擇Google每個月65元100GB方案。

因此,如果你有在Google雲端硬碟和Dropbox上做選擇時,如果可以接受每個月付近600元的月費時,我強烈建議可以考慮Dropbox的雲端硬碟服務。但要是預算不多,要使用的容量也不大,才去選擇Google雲端硬碟。

好用的免費PDF工具「CleverPDF」

PDF是一個幾乎每天都會要交手的檔案,有時要合併PDF檔案,有時要刪除PDF檔其中一頁,有時PDF要轉成圖片檔,有時圖片檔又要轉成PDF檔,然後有些PDF檔被密碼鎖住,不能列印,有時又想要鎖PDF檔案,不讓人列印,就這樣,我們經常都要對PDF檔案做各種的操作。

一直以來,我都是在CleverPDF上操作這些事,雖然線上有一堆類似的網站,但用到最後,一定都有一個用的最順手的網站,對我來說,就是「CleverPDF」。

CleverPDF Windows桌面版

其實我一直都知道CleverPDF有電腦版,但因為網站的功能,雖然不能批次處理,但也還算夠用,就加減用,要不然能怎麼樣?

直到去年2020/7/28時,居然收到CleverPDF團隊Terry,希望我這個小站,能評測一下這個軟體,然後就送了我這套軟體的電腦版…

其實我有點嚇到,好像耶誕老人聽到我的願望,然後就送了我一樣。但寫評測真的很煩,我沒回信,但也沒使用他送我的序號。

大概一直到2021年時,因為我一直都有在維護一系列「技能檢定學科練習」的App,

為了要維護這些技術士檢定的App,我經常要下載受到加鎖的pdf題庫檔案,然後一個一個去解密,最後再複製裡面的文字,這個步驟若是用CleverPDF線上版來處理,一、兩個還好,但數十個的話,就很花時間。

這時我才想到去年有送我的CleverPDF桌面版本,我安裝好CleverPDF桌面端軟體,如下圖:

整個頁面設計和網站類似。

接著點擊「Unlock PDF(解鎖PDF)」,然後直接把這堆PDF檔案,拉進程式裡,並按下〔Start(開始)〕,如下圖:

一下子,數十個PDF的解鎖動作,就一次完成了。

因此,桌面端的軟體還是有它的好用之處,除了批次處理之外,另外就是保密性,想想一些機密的公司文件,總不能一直上傳到雲端去處理吧,我以前上班公司的老闆,他連EMail服務,都要在自己公司架Server才行,完全不允許公司的資料放在別的地方。

所以公司有需要購買的話,可以至「CleverPDF網站」購買。

現在,這個CleverPDF,就已經收編到我個人必裝的軟體之一。

手機回復確認所得稅結算申報稅額試算通知書

手機也能報所得稅

五月,又到了申報個人綜合所得稅的月份了。

在早些年,我都是使用自然人憑證並下載「報稅軟體」來申報所得稅,直到這一、兩年開始,國稅局開始會寄「綜合所得稅結算申報稅額試算通知書」來給我,只要這份所得稅試算沒問題的話,簡單的用各種方式來回復國稅局,就能完成所得稅的申報。

老實說,用這樣報稅的方式,真的非常方便又快速,根本不用幾分鐘,就可以完成申報的動作。

而重點就在於「回復確認」試算資料的方式,國稅局提供了多種方式,像是「電話」、「郵寄」、「網站」,甚至也提供了QR Code,讓民眾直接用智慧手機掃描條碼,直接連上國稅局網站來做確認的動作。

現在都已經人手一支智慧手機了,就算不懂網路科技,也不應該還想用「郵寄」這種古代飛鴿傳書的方式來申報了吧。

以前我都還要打開網站做確認回復的動作,今年我直接使用手機來申報,發現手續更加簡單,如果你也有收到所得試算單,且也想直接用手機回復確認所得稅試算,可以參考以下流程:

Step 1. 打開網站國稅局網站:

可以直接掃描QRCode,或者直接開啟「綜合所得稅稅額試算服務-線上登錄回復作業」網頁。

我的話,是直接掃描QRCode,然後就直接開啟網頁,如下圖:

Step 2. 身份驗證,一開始先做身份的驗證,直接輸入你的身份證字號,以及試算通知書上給你的「線上驗證碼」,可以參考第二張圖片上,我有用紅框圈選起來,這個驗證碼除了這邊會用到之外,待會最後時還會再用到一次。

登入資料填寫完畢後,請點擊〔執行身份驗證〕,如下圖:

Step 3. 申報狀態,接著接下來的網頁,會自動帶出你試算稅額的結果,像是要繳多少稅,或是退多少稅,以我來說,賺的很少,然後又有兩隻嗷嗷待哺的幼兒,所以不用繳到稅之外,之前被預扣的所得稅,自然也要退還給我,所以我就有500元的退稅,如下圖:

在上圖這邊,除了確認自己要繳或要退的稅額之外,可以勾選「如經國稅局核定退稅金額30元以下,且無法直撥時,同意不領取退稅憑單(支票)」這個選項,然後再填寫你的電子郵件以及剛才身份驗證用到的「線上驗證碼」,最後看你要不要同意讓國稅局運用您的個資,做為抽獎活動使用,最後再點擊〔確認送出〕即可。

沒錯,這樣就完成了所得稅申報,最後會列出你此次申報的結果,如下圖:

如果你之後有發現稅額有漏計的地方,可以直接再去下載報稅軟體,再一次進行報稅的動作,最後申報的資料,會覆蓋之前申報的資料。

另外,我以前有寫過報稅軟體的使用教學,有需要的人也可以參考看看。

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